ГОСТ 2.503-74

Цена 15 коп.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГОСТ 2.503-74

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ Москва

УДК 002 : 744 : 006.354    Группа    Т52

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system for design documentation. Rules of making modifications

ГОСТ

2.503—74*

|СТ СЭВ 1631—79)

Взамен ГОСТ 2.503-68

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 4 марта 1974 г. № 535 срок введения установлен

с 01.01.75

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские документы на изделия всех отраслей промышленности.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631—79.

(Измененная редакция, Изм. № 1),

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Под изменением конструкторского документа (далее именуется документом) понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных без изменения обозначения документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

1.2.    Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее. При нарушении взаимозаменяемости этих изделий должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями или единичные документы преобразованы в групповые.

На изделия единичного (индивидуального) производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.

Издание официальное ★

Перепечатка воспрещена

* Переиздание (август 1987 г.) с Изменениями № 1, 2, 3, 5, 6, утвержденными в июле 1980 гноябре 1981 г., июле 1984 гдекабре 1984 г., сентябре 1985 г октябре 1986 г. (ИУС 10—80, 4—82, 11—84, 3—85, 12—85_г 1—87).

2.7.18. В графе 15 указывают содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т. д.) в том виде и масштабе, в каком он должен быть после внесения изменений в подлинник документа. Допускается изменение масштаба по согласованию со службой стандартизации. При этом ниже изображения делают надпись по примеру:

«П р и м е ч а н и е. М 1:2».

При выпуске общего извещения содержание измерения по каждому документу, при необходимости, отделяют горизонтальной линией.

Содержание изменяемого участка документа до и после внесения изменений с сответствующими указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть» необходимо приводить в следующих случаях:

при внесении изменений в подлинники подчисткой (смывкой);

при возможности неоднозначного понимания изменения;

при необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603-68.

Если изменение необходимо произвести подчисткой, над изменяемыми участками помещают надпись:

«Изменение произвести подчисткой».

Допускается по согласованию со службой стандартизации при изменении буквенных и цифровых данных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах и т. п.) подчисткой (смывкой) приводить изменяемые данные и новые данные по примеру:

АБВГ: ХХХХХХ. 15Б~Э4 Изменении произвести подчисткой 15-К    2*-Г

С 2 ГОСТ 2.503-74

1.3.    Когда изменяемое изделие входит в состав нескольких изделий, должна быть проверена возможность внесения изменений для всех изделий. Если хотя бы для одного изделия изменение окажется неприемлемым, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

1.4.    Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.5.    В документы необходимо вносить изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия.

Допускается не вносить в документы изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа в течение года после срока введения их в действие. Для изделий народнохозяйственного назначения допускается такие изменения не вносить до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

1.6.    Изменение и аннулирование документов должно производиться на основании извещения об изменении (формы 1, 1а, 16) на всех стадиях их разработки.

В документы изделий, производство которых прекращено, изменения вносятся также на основании извещения об изменении (далее — извещения).

Извещение об аннулировании документов может быть выпущено только после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

Примечание. В документы опытного образца (опытной партии) изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, допускается вносить изменения без выпуска извещения об изменении (при условии изготовления изделия только на одном предприятии) в соответствии с требованиями отраслевых стандартов, согласованных с Госстандартом и заказчиком.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.7.    Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия*, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

1.8.    Извещение имеет право выпускать только подразделение предприятия — держателя подлинников, выпустившее подлинники,

* В настоящем стандарте под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

ГОСТ 2.503-74 С. 3

или подразделение, ведущее наблюдение за изготовлением изделий.

1.9.    Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.

При обнаружении в извещении ошибок в указании о заделе, в сроках внедрения изменений в производство и т. п. допускается выпускать к нему дополнительное извещение (ДИ).

1.10.    В копии документов, находящиеся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (формы 1, 1а, 16).

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.11.    Предварительное извещение (ПИ) имеет право выпускать предприятие — держатель подлинников в случаях, когда:

в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак. изделия или задерживает производство;

необходимо предварительно проверить предлагаемые изменения в производстве;

необходимо произвести технологическую подготовку производства.

При обнаружении ошибки допускается вместо выпуска ПИ немедленно вносить в копии необходимые исправления за подписью ответственного лица с последующим выпуском извещения.

1.12.    Предприятие — держатель учтенных копий или дубликатов (далее именуется предприятием — держателем копий) имеет право выпускать ПИ, когда в документе обнаружена ошибка, которая может вызвать брак в производстве, а по согласованию (письмом, телеграммой и т. д.) с предприятием—держателем подлинников и представителем заказчика при нем (при его наличии), а также и в других случаях, предусмотренных п. 1.11.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

1.13.    ПИ действует в производстве до его погашения извещением или до аннулирования.

Допускается ПИ, выпущенное предприятием — держателем копий, переоформлять в извещение формы 1, 1а, если изменения по ПИ полностью вносятся в подлинник.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

1.14.    Указания, изложенные в ПИ, выпущенном на предприятии— держателе подлинников, обязательны для всех подразделений этого предприятия, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

Если ПИ выпускают на предприятии — держателе копий, то изложенные в нем указания обязательны для всех подразделений только этого предприятия.

1.15.    Предложения об изменении документов на предприятии — держателе подлинников рекомендуется оформлять в журнале за-

С. 4 ГОСТ 2.503-74

мечаний (форма 6), а предложения об изменении (ПР) на предприятии— держателе копий — на бланках подлинников извещения и направлять их для дальнейшего оформления предприятию— держателю подлинников.

1.16.    На основании журнала замечаний и ПР не допускается изменять конструкторскую документацию и проводить доработку изделий.

1.17.    Предприятие—держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано выпустить извещение или направить ответ с указанием конкретных причин отклонения или причин, вызывающих задержку принятия предлагаемых изменений.

2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

2.1.    Изменения на каждый документ оформляют отдельным извещением. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. Комплект должен состоять из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.

Допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, в случаях, если изменения взаимосвязаны, т. е. изменение одного документа влечет за собой изменение документов, связанных с ним или изменения одинаковы для всех изменяемых документов (графических и текстовых).

При этом должны быть одинаковы: срок внесения изменений в документы, срок внедрения изменений в производство, внешние абоненты.*

На документы единичного (индивидуального) и вспомогательного производства и опытного образца (опытной партии) допускается по согласованию со службой стандартизации оформлять общее извещение на невзаимосвязанные изменения, проводимые одновременно в нескольких документах.

При этом должны быть одинаковы: срок внесения изменений в документы; срок внедрения изменений в производство.

2.2.    Если содержание изменения невозможно разместить на первом листе извещения, то его помещают на последующих листах.

При выпуске извещения на форме 16 содержание изменения размещают только на одном листе.

(Измененная редакция, Изм. № 3).

* В настоящем стандарте под внешними абонентами следует понимать предприятия — держатели копий.

ГОСТ 2.503-74 С. 5

2.3.    Если содержание изменения невозможно разместить на листах формата А4 по ГОСТ 2.301-68, то допускается помещать его на листах большего формата. На этих листах должны быть нанесены графы, предусмотренные формой 1а, в правом верхнем углу листа.

Формат первого листа извещения (форма 1) изменять не допускается.

2.4.    Извещения должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии. Допускается выполнять извещения на писчей бумаге.

Когда копии извещения не рассылают другим предприятиям, допускается вместо изложения содержания изменения в извещении прилагать к нему копию изменяемого документа с внесенными в нее черной тушью (чернилами) изменениями. Не допускается использовать копии, в которые были внесены изменения тушью (чернилами) по ранее выпущенным извещениям. В прилагаемой к извещению копии обозначение документа должно быть удалено или вычеркнуто, а в правой верхней части копии делают надпись:

«Приложение к извещению _ об изменении

(обозначение извещения)

_ ,    ЛИСТ    1».

(обозначение документа)

Извещение должно быть направлено предприятием—держателям копий после его утверждения и регистрации, как правило, в течение 20 дней.

(Измененная редакция, Изм. № 4).

2.5.    Извещение выполняют вручную черной тушью или черными чернилами (высота букв и цифр по ГОСТ 2.304-81) или машинописным способом.

2.6.    Каждое извещение должно иметь обозначение, состоящее из индекса предприятия, выпустившего извещение, или индекса изделия (при присвоении изделию самостоятельного индекса) и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.

Порядковый регистрационный номер устанавливают в пределах предприятия или отдельного изделия.

Допускается при необходимости к обозначению извещения добавлять последние две цифры года выпуска извещения, отделенные знаком дефис, например: АБВГ 15-73.

Каждому извещению в комплекте, выпускаемому согласно п. 2.1, присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа в числителе которого указывают порядковый номер извещения в комплекте, в знаменателе — общее число изве-

2

щений, например: АБВГ. 136—. Извещение, вызывающее выпуск

С. 6 ГОСТ 2.503-74

других извещений, считают основным, и ему присваивают первый номер в комплекте.

2.7. Заполнение граф извещения

2.7.1.. В графе 1 указывают наименование или индекс предприятия, выпускающего извещения.

Графу не заполняют, если индекс предприятия содержится в обозначении извещения.

2.7.2.    В графе 1а указывают номер или краткое наименование подразделения, выпускающего извещение.

2.7.3.    В графе 2 указывают обозначение извещения.

2.7.4.    В графе 3 указывают обозначение изменяемого документа.

Если выпущено общее извещение, то в графе делают надпись: «См. ниже», а обозначения изменяемых документов указывают в графе 15 и подчеркивают.

2.7.5.    В графе 4 указывают конкретную причину изменения.

2.7.6.    В графе 5 указывают шифр причины изменения.

Шифр причины изменения в извещении должен указываться в соответствии с таблицей.

Допускается применять двузначные цифры для обозначения шифров причин изменений (например, шифр П—для улучшения схемы, шифр 12 — для улучшения конструкции, шифр 13 — для улучшения электрического монтажа и т. п.), которые должны быть установлены отраслевыми нормативно-техническими документами.

Если изменения вносят по нескольким причинам, то причины и шифры приводят в графе «Содержание изменения» на нервом листе извещения после надписи «Причины и шифры». При этом в графе 4 указывают «См. ниже», а графу 5 прочеркивают.

В графе 15 запись «Причины и шифры» следует отделить от записи «Содержание изменения» сплошной тонкой линией.

(Измененная редакция, Изм. № 5).

ГОСТ 2.503-74 С. 7

2.7.7.    В графе 6 указывают порядковый номер листа извещения.

Если извещение состоит из одного листа, графу не заполняют.

2.7.8.    В графе 7 указывают общее количество листов извещения.

2.7.9.    В графе 8 указывают дату сдачи извещения в отдел технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД).

Эта дата считается датой выпуска извещения.

2.7.10.    Графу 8а не заполняют.

2.7.11.    В графе 9 указывают дату (при необходимости — время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы на предприятии — держателе подлинников и отосланы копии извещения внешним абонентам.

Эта дата определяется действительно требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки извещений другим предприятиям; при этом должны быть учтены установленные сроки внедрения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

При необходимости срочного внесения изменений в этой графе, кроме того должна быть надпись «Срочно».

2.7.12.    Графы Ра, 10 и 11 не заполняют.

2.7.13.    В графе 12 дают конкретные указания по использованию задела* изменяемых изделий (в том числе и запасных частей).:

если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использование задела, то должно быть указано: «На заделе не отражается»;

при недопустимости использования или невозможности доработки задела должно быть указано: «Задел не использовать»;

при использовании задела без учета вносимых изменений должно быть указано: «Задел использовать», «Задел использовать на 5 комплектов» и другие указания по использованию задела;

если задел может быть использован с дополнительной доработкой, то указывают: «Задел доработать», «Задел использовать с дополнительным сверлением 2 отв. 0 3,5 Н12» и другие надписи со всеми необходимыми для доработки данными.

В извещениях, связанных с запрещением использования задела изделий или его доработкой только на одном предприятии, если достоверно известно, что задел этих изделий изготовлен с учетом проводимого изменения или задел отсутствует, допускается писать соответственно:

* Под заделом изменяемых изделий понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них по данному извещению изменений.

С. 8 ГОСТ 2.503-74

«Изменение в заделе учтено» или «Задела нет». Такие указания могут быть даны только после согласования со службами предприятия, ответственными за планирование производства.

Если в графе недостаточно места для указания об использовании задела, то текстовую часть помещают на первом листе извещения в нижней части графы 15 или на последующих листах после надписи: «Указание о заделе». В этих случаях в графе 12 дают ссылку «См. ниже» или «См. лист...».

При необходимости в извещении следует приводить эксизы на доработку задела, которые помещают в нижней части графы 15 или на последующих листах после содержания изменения. В этих случаях в графе 12 дают ссылку: «Доработать согласно эскизу», «Доработать согласно эскизу I на листе 4». Над эскизом делают надпись: «Эскиз на доработку задела» или «Эскиз 3 на доработку задела».

2.7.14.    Графу 12а не заполняют.

2.7.15.    В графе 13 указывают заводские номера изделий номера серий, заказов или дату внедрения изменения в производство.

Допускается временно оставлять в действии аннулируемые или заменяемые по извещениям копии документов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений. При этом в графе «Содержание изменения» в конце текста следует давать указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:

На копиях документов АБВЕ.ХХХХХХ.936 изм. 4 ниже штампа «Аннулирован» сделать надпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 26».

Если изделие изготавливают одновременно на нескольких предприятиях, то должны быть даны конкретные указания о внедрении изменений в производство применительно к каждому предприятию в отдельности, например: «Предприятию... внедрить в производство с изделия..., серии...».

Если указания о заделе не однозначны для всех предприятий, изготавливающих данное изделие, то они должны быть даны применительно к каждому предприятию в отдельности, например: «Задел доработать: в АБВГ — с третьего комплекта, в ЕЖЗК — с первого комплекта, в АКЛМ — задел использовать».

Если предприятие, выпускающее извещение, не может установить наличии состояние задела изделий, технологической оснастки и другие производственные условия на предприятиях, изготавливающих данное изделие, то оно дает указание по примеру: «Срок внедрения изменений в производство устанавливается предприятием АБВГ».

ГОСТ 2.503-74 С. 9

Допускается в графе 13 ставить прочерк, если в графе «Указание о заделе» записано: «На заделе не отражается», «Изменение в заделе учтено» и «Задела нет».

(Измененная редакция, Изм. № 3).

2.7.16.    Графу 13а не заполняют.

2.7.17.    В графе 14 указывают очередной порядковый номер изменения.

Порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами: 1, 2, 3 и т. д.

При составлении согласно п. 2.1 общего извещения в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируют по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:

При оформлении общего извещения на одинаковые изменения при несовпадении порядковых номеров изменений документов рекомендуется составлять таблицу. Графу 14 при этом прочеркивают, например:

Изм.

Содержание изменения

ГОСТ 2879-5%.

В9