ГОСТ 6.01.1-87

Цена 5 коп.

государственны Нестандарт союза ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ГОСТ 6.01.1-87

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Основные положения

Unified system of classification and coding of technical and economic information.

General positions

ОКСТУ 0006

гост

6.01.1-87

Дата введения 01.07.88

Настоящий стандарт является основополагающим документом в комплексе стандартов и руководящих документов, устанавливающих порядок проведения работ по классификации и кодированию технико-экономической информации в СССР.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ) состоит из совокупности взаимоувязанных классификаторов технико-экономической информации, систем их ведения, научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также организаций и служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию.

ЕСКК ТЭИ устанавливает состав и содержание работ по классификации и кодированию технико-экономической информации, единый порядок планирования и проведения этих работ в стране.

1.2.    Основной целью создания ЕСКК ТЭИ является стандартизация информационного обеспечения процессов управления народным хозяйством на основе применения средств вычислительной техники.

Работы по классификации и кодированию технико-экономической информации являются одним из основных направлений работ в области стандартизации в стране.

1.3.    Основными задачами ЕСКК ТЭИ являются:

1) упорядочение, унификация, классификация и кодирование технико-экономической информации в системах управления народным хозяйством;

Издание официальное    Перепечатка    воспрещена

*

© Издательство стандартов, 1987

Термин

( (пределспиг

23. Последовательный метод кодирования

24. Параллельный метод кодирования

25.    Порядковый метод кодирования

26.    Серийно-порядковый метод кодирования

27. Перекодирование

2К. Перекоди ро во иная таблица

Образование кода классификационной груд-пировки и (иди) объект классификации с ис пользованием кодов последовательно расположенные подчиненных I рунпнронок, полученных при иерархическом метле классификации, и сто (три свое пне

Образование кода классификационной группировки и (или) обьекта классификации с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классифика I (,и и, и его при си оси и е

Образование кода из чисел натурального ряда и его присвоение

Образование кода ю чисел натуральною ряда, та крепление отдельных серий пли диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками и его присвоение Присвоение закодированной классификационной группировке или закодированному объекту классификации нового кода

Таблица соответствия кодов одних и тех же классификационных группировок и (или) объектов классификации из разных классификаторов

СТРУКТУРА КЛАССИФИКАТОРА

29. Классификатор

30.    Официальный документ

31.    Позиция классификатора

32.    Емкость классификатора

33.    Резервная емкость клас сификатора

Официальный документ, представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок if (иди) объектов классификации По ГОСТ 16487 S3

Наименование и код классификационной группировки иди обьекта классификации

Наибольшее количество позиций, которое может содержать классификатор

Количество свободных позиций в классификаторе

ВНЕДРЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ КЛАССИФИКАТОРА

34.    Внедрение классификатора

35.    Ведение классификатора

36.    Автоматизированное ведение классификатора

37.    Система ведения классификатора

Проведение комплекса мероприятий, обеспечивающих применение классификатора в предназначенной сфере деятельное™

Поддержание классификатора н достоверном состоянии

Ведение классификатора с применением средств вычислительной техники

Совокупность ивжГ), методов и средств, обеспечивающих ведение классификатора, и информационное обеде жмванне абонентов

2)    обеспечение условий ;щя автоматизации процессов обработки информации, включая создание автоматизированных банков данных;

3)    обеспечение информационной совместимости взаимодействующих автоматизированных систем управления народным хозяйством и повышение эффективности их функционирования;

4)    обеспечение методического единства в области разработки, внедрения и ведения классификаторов технико-экономической информации и унифицированных систем документации;

5)    создание комплекса взаимоувязанных классификаторов техникоэкономической информации различных сфер и уровней применения и организация их ведения.

I. 4. Объектами классификации и кодирования в ЕСКК ТЭИ являются экономические и социальные объекты и их свойства, используемые при управлении народным хозяйством, информация о которых содержится в унифицированных формах документов различных уровней управления.

J. 5, Порядок организации и проведения работ по международному сотрудничеству в области классификации и кодирования технико-экономической информации устанавливает Госстандарт СССР с учетом организационно-методических документов, принятых Советом Экономической Взаимопомощи, другими международными организациями, занимающимися вопросами классификации и кодирования информации.

J .6. Общее руководство и координацию работ по классификации и кодированию технико-экономической информации в стране осуществляет Госстандарт СССР.

1.7.    В систему органов и служб по классификации и кодированию технико-экономической информации входят:

Главный научно-исследовательский центр ведения общесоюзных классификаторов (ГНИЦВОК) Госстандарта СССР;

головные организации по общесоюзным классификаторам техникоэкономической информации (GK ТЭИ) министерств (ведомств) и союзных республик;

службы по классификации и кодированию технико-экономической информации'на предприятиях (объединениях, организациях) .

Министерства (ведомства)и союзные республики назначают также головные и ведущие организации по Общесоюзному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП). При этом, как правило, их назначают из числа головных и базовых организаций по стандартизации.

По отдельным другим общесоюзным классификаторам в министерствах (ведомствах) и союзных республиках допускается назначать головные (ведущие) организации,

1.8.    ГНИЦВОК является головной организацией, осуществляющей научно-методическое руководство работами по классификации и кодированию технико-экономической информации в стране.

ГОСТ 6.01 Л-87 С 3

1.9. Головные организации по ОК ТЭИ министерств (ведомств) и союзных республик осуществляют научно-методическое руководство работами но классификации и кодированию технико-экономической информации в соответетвуюншх отраслях народного хозяйства и союзных республиках.

1Л0. Научно-методическое руководство работами по классификации и кодированию технико-экономической информации на предприятиях (объединениях, организациях) осуществляют соответствующие службы, назначаемые руководством предприятия (объединения, организации). Как правило, это службы, занимающиеся разработкой и стандартизацией информационного обеспечения систем управления предприятиями (объединениями, организациями).

1.11. Министерства (ведомства) и Советы Министров союзных республик несут ответственность за организацию и состояние работ по классификации и кодированию технико-экономической информации в соответствующей сфере управления, а также за своевременное внедрение классификаторов различных категорий на подведомственных им предприятиях (объединениях, организациях).

2. КАТЕГОРИИ КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПОРЯДОК ИХ РАЗРАБОТКИ

2.1.    Классификатор технико-экономической информации - документ, устанавливающий систематизированный перечень наименований и кодов объектов классификации и классификационных группировок, разработанный и утвержденный в установленном порядке, обязательный для применения на различных уровнях управления народным хозяйством в соответствии с категорией классификатора.

2.2.    В зависимости от уровня утверждения и сферы применения классификаторы технико-экономической информации делятся на четыре категории:

1)    общесоюзные;

2)    отраслевые (ведомственные);

3)    республиканские;

4)    классификаторы объединений, предприятий, организаций (далее классификаторы предприятий).

2.3.    По статусу утверждения и применения общесоюзные классификаторы технико-экономической информации (ОК ТЭИ) приравнивают к категории государственных стандартов, остальные категории классификаторов приравнивают к соответствующим категориям стандартов.

2.4.    ОК ТЭИ утверждает Госстандарт СССР. После государственной регистрации ОК ТЭИ являются обязательными при обмене информацией между системами управления различных министерств (ведомств).

В отдельных случаях по согласованию с Госстандартом СССР общесоюзные классификаторы могут утверждаться министерствами (ведомствами) с их последующей государственной регистрацией в Госстандарте СССР.

Общесоюзные классификаторы включают информацию, содержащуюся в межотраслевых (межведомственных) формах документов, входящих в унифицированные системы документации.

2.5 Отраслевые (ведомственные) классификаторы утверждают соответствующие министерства (ведомства) и после регистрации их применяют при обмене информацией между объединениями, предприятиями и организациями министерства (ведомства).

Классификаторы этой категории должны содержать информацию, отсутствующую в общесоюзных классификаторах, или выборки из общесоюзных классификаторов, дополненные объектами классификации или приз-накамщспецифическими для данной отрасли.

2.6.    Республиканские классификаторы утверждает министерство (ведомство) союзной республики, назначенное Советом Министров союзной республики.

После прохождения республиканской регистрации их применяют при обмене информацией между объектами управления в союзной республике.

Классификаторы этой категории должны содержать информацию, отсутствующую в общесоюзных классификаторах, или выборки из общесоюзных классификаторов, дополненное объектами классификации или признаками, специфическими для данной союзной республики.

2.7.    Классификаторы предприятий утверждает руководство предприятия и после регистрации их применяют при организации информационного взаимодействия внутри предприятия. Классификаторы этой категории должны содержать информацию, отсутствующую в общесоюзных, отраслевых (ведомственных), республиканских классификаторах, или выборки из классификаторов других категорий, дополненные объектами классификации или признаками, специфическими для данного предприятия.

2.8.    С целью обеспечения информационного взаимодействия систем управления, в которых применяют различные категории классификаторов, для перехода от одной категории классификаторов к другой используют перекодировочные таблицы и программы перекодирования.

2.9.    Порядок разработки общесоюзных классификаторов устанавливает Госстандарт СССР.

2.10.    Порядок разработки отраслевых (ведомственных), республиканских классификаторов и классификаторов предприятий устанавливают соответствующие министерства (ведомства) и союзные республики.

2.11.    При разработке и применении классификаторов технико-экономической информации установлены восемь основных стадий:

1) организация разработки классификатора, составление и утверждение технического задания;

ГОСТ 6.01.1-87 С. 5

2)    составление и утверждение методики разработки классификатора;

3)    разработка первой редакции проекта классификатора и рассылка его на отзыв;

4)    обработка отзывов, разработка окончательной редакции проекта классификатора и опытная проверка классификатора;

5)    утверждение и регистрация классификатора;

6)    издание классификатора;

7)    организация ведения классификатора;

8)    внедрение классификатора.

Допускается исключать или совмещать некоторые стадии разработки классификаторов (для общесоюзных классификаторов - по согласованию с Госстандартом СССР) „

3. МЕТОДЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1.    Методы классификации объектов технике экономической информации подразделяют на иерархический и фасетный.

3.2.    Методы кодирования объектов технико-экономической информации подразделяют на последовательный, Параллельный, порядковый и серийно-порядковый.

3.3.    Выбор методов классификации и кодирования технико-экономической информации в конкретном классификаторе осуществляется разработчиком классификатора.

В зависимости от специфики информации и области применения конкретных классификаторов в них применяют различные комбинации методов классификации и кодирования.

3.4.    Для защиты кодов классификаторов и обеспечения высокой достоверности информации на всех этапах информационного взаимодействия в коды вводят контрольные числа. Контрольное число проставляют после кода объекта.

Решение о применении контрольных чисел в конкретном общесоюзном классификаторе принимает министерство (ведомство), ответственное за его разработку, по согласованию с Госстандартом СССР.

3.5.    Наименования объектов технико-экономической информации в классификаторах должны быть построены по единым требованиям. В качестве наименований необходимо использовать наименования, содержащиеся в действующих нормативных документах, на основе которых формируют перечни объектов в классификаторах. Языковые и знаковые средства, используемые в наименованиях, должны соответствовать требованиям нормативно-технических документов, применяемых в автоматизированных системах управления.

4. РЕГИСТРАЦИЯ КЛАССИФИКАТОРОВ ТГХНИКО-ЭКОНОМИЧГСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

4.1.    Утвержденные в установленном порядке классификаторы подлежат регистрации.

4.2.    В зависимости от категории классификаторов предусмотрены:

1)    государственная регистрация для общесоюзных классификаторов (в том числе ассортиментных частей СЖП);

2)    отраслевая (ведомственная) регистрация для отраслевых (ведомственных) кл ассификато ров;

3)    республиканская регистрация - для республиканских классификаторов.

4.3.    Порядок государственной регистрации общесоюзных классификаторов определяет Госстандарт СССР.

Г осу да рс тв ен ну ю пегие г р а ци ю о 5 ще с о ю зных к л асе и фи к а то ров ос у ше -ствляет ГНИЦВСЖ Госстандарта СССР после утверждения их в установленном порядке.

4.4.    Порядок отраслевой (ведомственной) регистрации классификаторов определяют соответствующие министерства (ведомства), республиканской регистрации классификаторов - союзные республики с учетом руководящих документов Госстандарт СССР.

Отраслевую (ведомственную) и республиканскую регистрацию классификаторов соответствующих категорий проводят головные организации по ОК ТЭИ министерств (ведомств) и союзных республик,

Порядок регистрации классификаторов предприятий определяют соответствующие министерства (ведомства).

5 ВЕДЕНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ 11 ХИИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

5.1.    Ведение классификаторов \нико-экономической информации предусматривает создание эталонов и контрольных экземпляров классификаторов. внесение в них изменений и дополнений (в целях обеспечения достоверности и полноты содержащейся в них информации, классификации и кодирования в классификаторах новых Объектов, совершенствования классификаторов).

Информация об изменениях и дополнениях в классификаторах оперативно доводится до пользователей (министерств, ведомств, объединений, предприятий, организаций), заинтересованных в ес получении.

5.2.    Ведение общесоюзных классификаторов осуществляется в министерствах (ведомствах), ответственных за разработку конкретных общесоюзных классификаторов, и в министерствах (ведомствах), внедряющих их.

Порядок ведения эталонов и контрольных экземпляров общесоюзных классификаторов определяет Госстандарт СССР,

ГОСТ 6.01.1-87 С 7

5.3.    Госстандарт СССР, министерства (ведомства) и союзные республики создают автоматизированные системы ведения классификаторов.

Порядок автоматизированного ведения общесоюзных классификаторов в министерствах (ведомствах) и союзных республиках, организационную структуру автоматизированной системы ведения классификаторов и порядок взаимодействия структурных звеньев определяют министерства (ведомства) и союзные республики но согласованию с Госстандартом СССР.

5.4.    Министерства (ведомства) и союзные республики разрабатывают необходимые руководящие документы по ведению классификаторов всех категорий в министерствах (ведомствах) и союзных республиках с учетом руководящих документов Г осстандарта С С С Р.

6. ВНГДРКНИГ КЛАССИФИКАТОРОВ ТРХНИКО-ЭКОНОМИЧКСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

6.1.    Общесоюзные классификаторы нощчежат обязательному применению в межотраслевых (межведомственных) формах документов, входящих в унифицированные системы документации, а также при межведомственном обмене информацией на машинных носителях.

6.2.    Отраслевые (ведомственные), республиканские классификаторы и классификаторы предприятий применяют соответственно в унифицированных отраслевых (ведомственных), республиканских формах документов и документах предприятий, а также при обмене информацией на машинных носителях.

6.3.    Порядок внедрения общесоюзных классификаторов в министерствах (ведомствах) и союзных республиках определяют соответствующие министерства (ведомства) и союзные республики с учетом руководящих документов Госстандарта СССР.

6.4.    Государственный надзор за внедрением общесоюзных классификаторов осуществляют органы Госстандарта СССР.

6.5.    Руководство внедрением классификаторов в министерствах (ведомствах). союзных республиках, объединениях, на предприятиях и организациях союзного, республиканского и местного подчинения возлагается на соответствующие министерства (ведомства) и союзные республики, а также на руководителей объединений, предприятий, организаций, внедряющих классификаторы.

6.6.    Порядок внедрения отраслевых (ведомственных), республиканских классификаторов, а также классификаторов предприятий определяют соответственно министерства (ведомства), союзные республики, а также руководство пред при яти й.

6.7.    Отраслевой (ведомственный) и республиканский контроль за внедрением классификаторов осуществляют министерства (ведомства) и союзные республики.

ПРИЛОЖЕНИИ

Обязательное

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОНЯТИЙ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ (ЕСКК ТЭИ)

Термины, установленные в настоящем стандарте, обязательны для применения в документации всех видов для учета, планирования и управления в отраслях народного хозяйства, включая унифицированные системы документации и классификаторы технико-экономической информации, используемые в АСУ всех уровней, научно-технической, учебной и справочной литературе.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Применение терминов-синонимов стандартизованного термина запрещается.

Для отдельных стандартизованных терминов приведены их краткие формы, которые разрешается при менян» в случаях, исключающих возможность их различного толкования.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткая форма светлым.

ГОСТ 6.0M-87 С 9

1 СрМИН

Определение

I. Классификация

2 Система классификации

3.    Объект классификации

4.    Признак классификации

.S. Значение признака классификации

6.    Классификационная группировка

7.    Иерархический метод классификации

К. Фасетный метод классификации

У. Ступень классификации

10. Глубина классификации

11. Код

! 2 Кодирование 1 3 Система кодирования

14.    Алфавит кода

15 Основание кода

16.    Цифровой алфавит кода

17.    Ьуквенный алфавит кода

15.    Ьукненно-цифровой алфавит кода

19.    Разряд кода

20.    Длина кода

21.    Структура кода

22 Контрольное число

КЛАССИФИКАЦИЯ

Разделение множества объектов на подмножества по их сходству иди различию в соответст-нии с принятыми методами

Совокупность методов и правил классификации и ее результат

Элемент классифицируемого множества Свойство или характеристика объекта, по которому производится классификация

Качественное или количественное выражение п ри знака к л а сси фи к аци и

Подмножество объектов, полученное в ре-зу/I ь та I с к да с си фи каци и

Поел с до в arc: i ьн ос    раз де j i сн и е    мн о же с гв а

объектов на подчиненные классификационные группировки

Параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки

Этап классификации при иерархическом методе, в результате которого получается совокупность классификационных группировок

Число ступеней “классификации

КОДИРОВАНИЕ

Знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки и (или) объекта классификации

Образование и присвоение кода классификационной группировке и (или) объекту классификации

Совокупность методов и правил кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданной) множества

Система знаков, принятых для образования кода

Число знаков в алфавите кода Алфавит кода, знаками которого являются цифры

Алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков

Алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры

Позиция знака в коде

Число знаков в коде без учета пробелов Условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в коде

Расчетное число, используемое для про верки правильности записи кода