ПР 50-733-93

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И УНИФИЦИРОВАННЫХ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Издание официальное

ГОССТАНДАРТ РОССИИ Моски

ПР 50-733-93

Предисловие

1.    РАЗРАБОТАНЫ Госстандартом России, Госкомстатом России, Минэкономики России, Центром экономической конъюнктуры, Центральным банком России

ВНЕСЕНЫ Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России

2.    ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 г. № 307

3.    ВЗАМЕН ГОСТ 6.01.1-87, ГОСТ 6.10.1-88 на территории Российской Федерации

4.    Переиздание с изменением № 1

ИПК Издательство стандартов, 1995

Настоящие правила по стандартизации нс могут быть полностью или частично воспроизведены, тиражированы и распространены в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России

бб

СЛ W К)

ПР 50-733-93

СОДЕРЖАНИЕ

1. Область применения ............1

. Общие положения .............2

. Задачи ЕСКК и УСД ............4

. Категории классификаторов и унифицированных форм документов    4

. Стадии разработки и ведения общероссийских классификаторов и унифицированных форм документов...........6

6.    Методы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унификации документации.....7

7.    Регистрация классификаторов и унифицированных форм документов    8

8.    Ведение классификаторов и унифицированных форм документов    9

9.    Основные задачи, функции и принципы построения автоматизированного

банка общероссийских классификаторов    .......10

10.    Введение в действие и применение классификаторов и унифицированных форм документов............12

И. Международное сотрудничество в области ЕСКК и УСД .    .    .13

Приложение А Основные понятия в области    ЕСКК    и    УСД    .14

Приложение Б Нормативные и методические документы в области ЕСКК и УСД     15

67

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации

ОКСТУ 0006

Дата введения 1994—07—01 1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящие основные положения определяют содержание работ по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации и унификации документации, категории классификаторов и унифицированных форм документов, стадии их разработки, порядок введения в действие и применения, методы и принципы проведения работ по классификации, кодированию и унификации документации, международное сотрудничество Российской Федерации в этой области.

Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) и унифицированных систем документации (УСД) Российской Федерации предназначены для применения предприятиями и объединениями предприятий, в том числе союзами, концернами, ассоциациями, акционерными обществами, межотраслевыми, региональными и другими объединениями (далее — предприятия) независимо от форм собственности и подчинения; министерствами, ведомствами и другими органами управления в Российской Федерации, общественными организациями (объединениями), участвующими в работах по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации и унификации документации.

Издание официальное

г ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ПР 50-733-93

2.1    Создание и развитие Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 23 октября 1992 г. № 3708—1 и Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 121.

2.2    ЕСКК и УСД устанавливают единые методологические и организационные основы проведения работ по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации, унификации документации в Российской Федерации, состав, содержание и порядок проведения этих работ.

2.3    ЕСКК состоит из совокупности общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации; средств их ведения; нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению.

2.4    УСД состоят из совокупности взаимоувязанных общероссийских унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности; средств их ведения; нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению.

2.5    Объектами классификации и кодирования в ЕСКК являются технико-экономические и социальные объекты и их свойства, используемые в различных областях хозяйственной деятельности.

2.6    Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (далее — общероссийские классификаторы) относятся к нормативным документам.

2.7. Работы по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации и унификации документации являются необходимой составляющей работ в таких областях деятельности как статистика, финансовая и правоохранительная деятельность, банковское дело, бухгалтерский учет, стандартизация, производство продукции и предоставление услуг, таможенное дело, транспорт, торговля, внешнеэкономическая деятельность и осуществляются с целью унификации и стандартизации информационного обеспечения процессов хозяйственной деятельности.

2

69

ПР 50-733-93

2.8    Госстандарт России и Госкомстат России осуществляют межотраслевую координацию работ по ведению и развитию ЕСКК и УСД, а также по гармонизации общероссийских классификаторов с международными классификаторами и стандартами.

2.9    Госкомстат России обеспечивает функционирование информационно-вычислительной сети Госкомстата России в качестве основного средства представления заинтересованным организациям на всей территории Российской Федерации актуальной информации по общероссийским классификаторам, кроме Общероссийского Классификатора изделий и конструкторских документов (Классификатор ЕСКД), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и других общероссийских классификаторов, не подлежащих распространению через указанную сеть, а также осуществляет ведение разработанных Госкомстатом России общероссийских классификаторов.

2.10    Министерства, ведомства Российской Федерации, ответственные за разработку и ведение общероссийских классификаторов, определяют организации, осуществляющие разработку и ведение этих классификаторов и при необходимости назначают головные организации по ведению ОК в отрасли.

Министерства, ведомства, ответственные за разработку и ведение классов и группировок Общероссийского классификатора продукции (ОКЛ) и (или) Классификатора ЕСКД, определяют головные, а при необходимости и ведущие организации по их разработке и ведению.

2.11    Настоящие основные положения вводятся на территории Российской Федерации взамен ГОСТ 6.01.1-87 «Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения» и ГОСТ 6.10.1-88 «Унифицированные системы документации. Основные положения».

2.12    Термины и определения основных понятий, применяемых в области ЕСКК и УСД, приведены в приложении А.

2.13    Нормативные и методические документы, регламентирующие проведение работ в области ЕСКК и УСД, приведены в приложении Б.

70

3

3 ЗАДАЧИ ЕСКК И УСД

ПР 50-733-93

Основными задачами ЕСКК И УСД являются: классификация и кодирование технико-экономической и социальной информации;

упорядочение и унификация технико-экономических и социальных показателей;

обеспечение однозначности и сопоставимости данных, используемых при описании объектов технико-экономической и социальной информации;

создание условий для автоматизации процессов обработки технико-экономической и социальной информации, включая создание автоматизированных банков данных;

создание распределенного автоматизированного банка общероссийских классификаторов;

обеспечение методического и организационного единства в области разработки, применения и ведения общероссийских классификаторов и общероссийских форм документов;

создание комплекса взаимоувязанных общероссийских классификаторов и общероссийских форм документов и обеспечение их ведения;

использование в отечественной практике международного и зарубежного национального опыта работ по классификации, кодированию и унификации документации;

гармонизация общероссийских классификаторов с международными классификаторами и стандартами по классификации и кодированию объектов технико-экономической и социальной информации с учетом отечественной практики;

развитие практики прямого применения международных классификаторов и стандартов по классификации и кодированию объектов технико-экономической и социальной информации;

упорядочение и минимизация информационных докумснтопо-токов.

4 КАТЕГОРИИ КЛАССИФИКАТОРОВ И УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

4.1 В соответствии с областью применения классифицируемых объектов классификаторы подразделяются наследующие категории:

4

71

ПР 50-733-93

общероссийские классификаторы (ОК);

отраслевые классификаторы;

классификаторы предприятий.

4.2    Порядок разработки общероссийских классификаторов определен ПР 50—734—93.

4.3    Порядок разработки, принятия, учета, ведения, опубликования и применения отраслевых классификаторов и классификаторов предприятий устанавливают соответственно министерства, ведомства и предприятия.

4.4    Общероссийские классификаторы разрабатывают в тех случаях, когда классификатор:

—    обеспечивает сопоставимость данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности (межотраслевое применение);

—обеспе'швает гармонизацию с международным классификатором;

—    информационно связан с действующими общероссийскими классификаторами;

—    используется в общероссийских унифицированных формах документов.

4.5    Отраслевые классификаторы разрабатывают в тех случаях, когда они включают информацию, содержащуюся в унифицированных отраслевых формах документов, отсутствующую в общероссийских классификаторах или представляющую собой выборки из общероссийских классификаторов, в которых допускается перекодирование объектов классификации, дополнение отсутствующими в них объектами и (или) признаками классификации.

4.6    Классификаторы предприятий разрабатывают в тех случаях, когда они включают информацию, содержащуюся в унифицированных формах документов предприятия, отсутствующую в общероссийских или отраслевых классификаторах, либо представляющую собой выборки из общероссийских и (или) отраслевых классификаторов, в которых допускается перекодирование объектов классификации, дополнение отсутствующими в них объектами и (или) признаками классификации.

4.7    Унифицированные формы документов подразделяются на следующие категории:

общероссийские унифицированные формы документов;

отраслевые унифицированные формы документов;

72

5

ПР 50-733-93

унифицированные формы документов предприятия.

4.8    Общероссийские унифицированные формы документов утверждают министерства, ведомства-разработчики унифицированной системы документации, в состав которой входят данные унифицированные формы документов.

4.9    Отраслевые унифицированные формы документов и унифицированные формы документов предприятий разрабатываются на основе общероссийских унифицированных форм документов.

4.10    Отраслевые унифицированные формы документов утверждают министерства, ведомства. Формы этой категории включают наряду с показателями, содержащимися в общероссийских унифицированных формах документов, показатели, отражающие специфику конкретной отрасли.

4.11    Унифицированные формы документов предприятий утверждают предприятия. Формы этой категории включают наряду с показателями, содержащимися в общероссийских и отраслевых унифицированных (формах документов, показатели, отражающие специфику конкретного предприятия.

5. СТАДИИ РАЗРАБОТКИ И ВЕДЕНИЯ ОБЩЕРОССИЙСКИХ КЛАССИФИКАТОРОВ И УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

В целях достижения организационно-методического единства, проведения работ в области ЕСКК и УСД, обеспечения своевременного внедрения и поддержания в достоверном состоянии (актуализации) общероссийских классификаторов и унифицированных форм документов предусмотрены определенные стации их разработки и ведения.

5.1    Стадии разработки общероссийских классификаторов установлены ПР 50—734—93.

5.2    Для унифицированных форм документов установлены следующие стадии разработки и ведения:

1- я стадия — организация разработки общероссийских унифи

цированных форм документов;

2- я стадия — разработка проекта общероссийских унифициро

ванных форм документов;

3- я стадия — утверждение и регистрация общероссийских уни

фицированных форм документов;

4- я стадия — тиражирование бланков форм документов;

6

73

5-я стадия — ведение общероссийских унифицированных форм документов.

5.3 Информация о принятии, об отмене, о замене общероссийских классификаторов, о внесенных в них изменениях, а также тексты этих изменений публикуются Госстандартом России в ежемесячно выпускаемых информационных указателях «Государственные стандарты».

Перечень действующих на территории Российской Федерации общероссийских классификаторов публикуется Госстандартом России в ежегодно выпускаемых указателях «Государственные стандарты».

б МЕТОДЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И УНИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИИ

6.1    Основными методами классификации объектов технико-экономической и социальной информации являются иерархический и фасетный.

6.2    Основными методами кодирования объектов технико-экономической и социальной информации являются последовательный, параллельный, порядковый и серийно-порядковый.

6.3    Выбор методов классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации в каждом конкретном случае осуществляется разработчиком классификатора.

6.4    В зависимости от специфики информации и области применения классификаторов в них возможно применение различных сочетаний основных методов классификации и кодирования.

6.5    Для защиты кодов классификаторов и обеспечения высокой достоверности информации на всех этапах информационного взаимодействия, а также контроля кодов классификаторов при их использовании, в классификаторы вводят контрольные числа. Расчет контрольного числа осуществляется в соответствии с РДМ 71—76. Контрольное число проставляют после кода объекта. Целесообразность применения контрольных чисел определяет разработчик классификатора.

6.6    При унификации документации применяют методы содержательной и формальной унификации.

7